Con la presente chiariamo che il conferimento dei dati personali è in parte richiesto dalla legge (ad esempio, normative fiscali) o può derivare da disposizioni contrattuali (ad esempio, informazioni sul partner contrattuale). Al fine di concludere un contratto, a volte può essere necessario che un interessato ci fornisca dati personali che successivamente dovremo elaborare. Ad esempio, l'interessato è obbligato a fornirci i dati personali se la nostra azienda conclude un contratto con loro.
Il mancato conferimento dei dati personali comporterebbe l'impossibilità di concludere il contratto con l'interessato. Prima che l'interessato fornisca i dati personali, è necessario contattare uno dei nostri dipendenti. Il nostro dipendente spiega all'interessato caso per caso se il conferimento dei dati personali è richiesto dalla legge o dal contratto, o è necessario per la conclusione del contratto, se esiste un obbligo di fornire i dati personali e quali conseguenze avrebbe il mancato conferimento dei dati personali.