1
您的工作任务 | 力宝软件团队主管 - 办公室管理与行政（男女不限）
作为办公室管理的团队领导，你是管理层、销售和行政之间的核心接口。你不仅确保行政流程顺利运行，而且与团队一起不断发展这些流程。凭借你的组织才能和领导能力，你组织了如订购处理、发票开具、许可和售后服务等商业流程，从而积极促进我们公司的顺利增长。
2
Dlubal 软件的愿景 | 办公室管理和行政团队负责人
自1987年以来，Dlubal软件凭借其用户友好的静力学程序支持工程师在日常结构设计工作中。超过130,000名用户和来自130多个国家的13,000名客户信赖软件的高质量，并赞赏Dlubal超过300名员工的出色工作。
正如我们不断发展软件一样，我们也在投资我们的团队和工作环境。我们相信，长期的成功只有在拥有合适的人才的情况下才有可能实现。
3
使用 Dlubal 软件的优势
...为了你的职业成长：
- 为期90天的入职计划，并进行每月反馈谈话
- 入职引导伙伴，在头三个月帮助你
- 一个绝对乐于助人的团队，总是愿意倾听
- 通过LinkedIn Learning和Udemy提供的多样化培训机会
- 参加研讨会和会议
- 访问Dlubal Academy中超过1000个自制视频
...为了你的个人福祉：
- 年度公司活动如圣诞派对和夏季节
- 定期较小的公司活动如集体早餐、自行车郊游...
- 一家国际化、顶级配置的中型家族企业，以快速决策而著称
- 每年30天年假
- 完成入职后每周最多两天的居家办公
- 提供每年健康预算（至少300€）的企业医疗保险
...为了你的财务增长：
- 每月充值的购物卡
- 电动自行车租赁、互联网费用补贴、工作票
- 托儿所补贴和其他公司福利
4
您符合以下条件 | 办公室管理与行政团队负责人
- 完成商业培训，例如办公室管理商、工业商、酒店管理商、银行商或相当的职业
- 理想情况下在行政领域有初步的团队专业或纪律管理经验
- 熟练使用CRM或ERP系统，以及非常好的MS-Office知识
- 突出的沟通能力，并乐于与内部和外部联系人交流
- 非常好的德语技能（至少C1）和良好至非常好的英语技能（至少B2）口语和书写技能
5
您对成功的贡献 | 办公室管理团队主任 / 办公室管理与行政团队负责人
领导与协调：
你负责专业和组织上领导和发展办公室员工团队，协调任务并确保高效的合作。
结构与流程：
你优化管理流程，建立明确的结构并确保日常业务的透明度。
管理层合作伙伴：
你通过分析、评估和决策相关的关键数据支持管理层及销售负责人。
数据与控制：
你关注相关的关键绩效指标，准备报告并确保数据基础的准确性。
日常业务中的行政与客户服务：
你负责整个客户流程的结构化管理流程——从订单处理中，开具发票和催收应收账款，到专业处理客户查询，与客户电话联系，以及在CRM系统中仔细维护所有相关数据。