Jako vedoucí týmu v kancelářském managementu jste centrálním uzlem mezi vedením společnosti, prodejem a administrativou. Nejenže zajišťujete hladký chod administrativních procesů, ale i je společně se svým týmem neustále rozvíjíte. Díky svému organizačnímu talentu a vůdčím schopnostem strukturujete obchodní procesy jako zpracování objednávek, fakturaci, licencování a poprodejní služby, čímž aktivně přispíváte k hladkému růstu naší společnosti.
Od roku 1987 podporuje společnost Dlubal Software se svými uživatelsky přívětivými statickými programy inženýry při jejich každodenní práci jako projektanty konstrukcí. Více než 130 000 uživatelů a 13 000 zákazníků ve více než 130 zemích důvěřuje vysoké kvalitě softwaru a oceňuje skvělou práci více než 300 zaměstnanců společnosti Dlubal.
Stejně jako neustále vyvíjíme náš software, investujeme také do našich týmů a našeho pracovního prostředí. Věříme, že dlouhodobý úspěch je možný pouze se správnými lidmi.
...pro tvůj profesní růst:
- plán zaškolení na 90 dní s měsíční zpětnou vazbou
- onboarding-buddy, který tě podpoří během prvních tří měsíců
- absolutně nápomocný tým, který má pro tebe vždy otevřené ucho
- různé možnosti dalšího vzdělávání přes LinkedIn Learning a Udemy
- účast na seminářích a konferencích
- přístup k více než 1 000 vlastnoručně vyrobeným videím v Dlubal-Academy
...pro tvou osobní pohodu:
- každoroční firemní akce jako vánoční večírek a letní slavnosti
- pravidelné menší firemní akce jako společné snídaně, cyklistický výlet...
- mezinárodně špičkově postavená středně velká rodinná firma, která boduje rychlým rozhodováním
- 30 dní dovolené za rok
- až dva dni home office týdně po zaškolení
- firemní zdravotní pojištění s ročním zdravotním rozpočtem (min. 300 €)
...pro tvůj finanční růst:
- předplacená karta, která je měsíčně nabíjena
- leasing e-kola, příspěvek na náklady internetu, jízdenka do práce
- příspěvek na mateřskou školku a další firemní výhody
- obchodní vzdělání, například v oblasti kancelářského managementu, průmyslového managementu, hotelového managementu, bankovnictví nebo podobné
- ideálně první zkušenosti s odborným nebo disciplinárním vedením týmu v oblasti administrativy
- jistá práce s CRM- nebo ERP-systémy a velmi dobrá znalost MS Office
- výrazné komunikační schopnosti a radost z výměny s interními a externími partnery
- velmi dobrá znalost němčiny (minimálně C1) a dobrá až velmi dobrá znalost angličtiny (minimálně B2) slovem i písmem
Vedení & koordinace: Vedete a rozvíjíte tým obchodních administrativních pracovníků odborně i organizačně, koordinujete úkoly a zajišťujete efektivní spolupráci.
Struktura & procesy: Optimalizujete administrativní postupy, zavádíte jasné struktury a zajišťujete transparentnost v každodenním provozu.
Partner pro vedení: Podporujete vedení společnosti a vedoucího prodeje analýzami, vyhodnoceními a klíčovými ukazateli rozhodování.
Čísla & kontrola: Sledujete důležité KPI, připravujete reporty a zabezpečujete čistou datovou základnu.
Administrativa & péče o zákazníky v každodenním provozu: Zodpovídáte za strukturované administrativní postupy v celém zákaznickém procesu – od zpracování objednávek přes fakturaci a vymáhání pohledávek až po profesionální zpracování zákaznických dotazů, telefonický kontakt se zákazníky a pečlivou údržbu všech důležitých údajů v CRM systému.