In generale, la licenza richiede due cose:
- Chiave di licenza
- File di autorizzazione associato
La chiave di licenza può essere fornita tramite un dongle USB o tramite un softlock di rete su un server aziendale centrale. Per ottenere la licenza da un client, è necessario disporre di una connessione permanente al server. Una volta che una licenza è stata assegnata, è visibile sull'interfaccia della licenza basata sul web all'indirizzo http://localhost:1947/_int_/sessions.html.
Il timeout automatico dopo 12 ore di inattività impedisce che la licenza venga assegnata in modo permanente e la rilascia ad altri utenti.
Con l'ultima generazione di chiavi di licenza, è possibile attivare 50 licenze per ogni programma e modulo aggiuntivo. Ciò significa che è possibile accedere a RFEM 5 e RF‑STEEL EC3 da un massimo di 50 computer contemporaneamente.