Giornata tipica di lavoro come dipendente dell'amministrazione
Ogni giorno nel team amministrativo è vario – ed è proprio questo che rende il nostro lavoro così entusiasmante. Iniziamo generalmente con un breve controllo delle richieste e delle email ricevute. Successivamente ci dedichiamo immediatamente al coordinamento: inoltriamo le richieste dei clienti, coordiniamo gli appuntamenti, autorizziamo le licenze o inseriamo nuovi ordini nel sistema.
Nel frattempo, ci sono coordinazioni interne con colleghi del supporto, delle vendite o delle sedi internazionali in programma – spesso tramite Microsoft Teams o direttamente in ufficio. In questo modo manteniamo sempre una panoramica dei processi in corso e offriamo supporto ovunque ci siano intoppi.
Nel corso della giornata, ci occupiamo anche di argomenti come l'approvazione dei corsi per gli studenti, la verifica delle fatture o l'adattamento dei flussi di lavoro digitali nei nostri strumenti. Le nostre attività sono varie – ma la nostra missione rimane sempre la stessa: garantire il funzionamento del "backstage" e dare il nostro contributo al quadro generale.
Cosa non deve mai mancare? Spirito di squadra, buon umore e attenzione ai dettagli.
