Dans RSTAB et RFEM, les données d'un modèle sont stockées dans un seul fichier. Cette méthode a pour avantage d'en faciliter la manipulation. Il suffit de copier ce fichier contenant toutes les données nécessaires. Si des résultats sont disponibles, le fichier peut devenir très volumineux et difficile à gérer. Dans certaines circonstances, la gestion de ce fichier volumineux peut causer des problèmes. Pour expliquer cela, nous devons examiner les principes techniques de ce problème.
Les données sur un support de données sont toujours organisées à l'aide d'un système de fichiers. Un système de fichiers représente l'ordre des données sur un support de données. Chaque système de fichiers a des limites techniques concernant la taille des disques à gérer ainsi que la taille des fichiers. Le système de fichiers actuel pour les ordinateurs Windows est NTFS. Les limites de ce système de fichiers sont bien au-delà des limites de ce qui est actuellement pertinent d'un point de vue technique.
Cependant, il existe également d'autres systèmes de fichiers courants. Ils sont utilisés par plus que de véritables disques durs. Les cartes mémoire SD pour les caméras, par exemple, utilisent généralement le système de fichiers FAT32. Si vous insérez une nouvelle clé USB sur un ordinateur Windows, vous pouvez la formater en NTFS ou FAT32. Outre les systèmes de fichiers les plus courants sur les ordinateurs Windows, il existe toute une gamme d'autres systèmes. Les « anciens » systèmes de fichiers FAT ont des limites techniques qui peuvent être atteintes. La taille maximale d'un fichier ne doit donc pas dépasser 2 Go pour FAT16 et 4 Go pour FAT32. Ces tailles de fichier peuvent être atteintes dans de nombreux calculs RFEM. Le système de fichiers NAS (Network attachésoftware), de plus en plus populaire, a également ses limites.
Comment identifier ces problèmes ? Un scénario type est celui-ci : Un fichier avec des résultats est enregistré. Cependant, lorsque vous la rouvrez, tous les résultats sont disparus. Dans ce cas, il est judicieux de vérifier le système de fichiers utilisé par votre disque dur.