Osoba odpowiedzialna za przetwarzanie zbiera i przetwarza dane osobowe kandydatów w celu obsługi procesu rekrutacyjnego. Przetwarzanie może odbywać się również elektronicznie. Ma to miejsce w szczególności w przypadku, gdy wnioskodawca przesyła odpowiednie dokumenty aplikacyjne drogą elektroniczną, na przykład pocztą elektroniczną lub za pośrednictwem formularza internetowego na stronie internetowej, osobie odpowiedzialnej za przetwarzanie. Jeżeli osoba odpowiedzialna za przetwarzanie danych zawrze z kandydatem umowę o pracę, przekazane dane będą przechowywane w celu realizacji stosunku pracy zgodnie z przepisami prawa.
Jeśli nie będziemy w stanie zaoferować wakatu kandydatowi, ale w oparciu o jego profil uznamy, że oferta może być interesująca dla przyszłych wakatów, będziemy przechowywać dane osobowe kandydata przez 12 miesięcy, chyba że kandydat sprzeciwi się takiemu przechowywaniu i wykorzystywaniu. Dane te nigdy nie będą przekazywane stronom trzecim.
