Wyjaśniamy, że podanie danych osobowych jest częściowo wymagane przez przepisy prawa (np. przepisy podatkowe) lub może wynikać z postanowień umownych (np. informacje o kontrahencie). W celu zawarcia umowy może być czasami konieczne przekazanie nam danych osobowych przez podmiot danych, które następnie musimy przetwarzać. Na przykład podmiot danych jest zobowiązany do przekazania nam danych osobowych, gdy nasza firma zawiera z nim umowę.
Niepodanie danych osobowych skutkowałoby niemożliwością zawarcia umowy z daną osobą. Zanim podmiot danych przekaże dane osobowe, musi skontaktować się z jednym z naszych pracowników. Nasz pracownik wyjaśnia podmiotowi danych, czy podanie danych osobowych jest wymagane przepisami prawa lub umową albo jest niezbędne do zawarcia umowy, czy istnieje obowiązek podania danych osobowych i jakie są tego konsekwencje niepodania danych osobowych.
