Import a export tabulek
Tabulku ve formátu MS Excel lze importovat přímo do aktuální tabulky v RFEMu. Aplikace Excel nebo Calc musí přitom běžet na pozadí. A opačně lze celou aktuální tabulku z RFEMu, popř. její část uložit do tabulky v Excelu.
Vyvolání funkce pro import a export
Tuto funkci vyvoláme kliknutím na tlačítko [Export/import tabulky] v panelu nástrojů v okně tabulek.
Otevře se dialog, v jehož první sekci vybereme buď možnost Exportovat tabulku nebo Importovat tabulku (viz následující obrázky).
Import tabulky
Před importem je třeba otevřít pracovní sešit Excel. Pokud mají listy nadpisy, aktivujeme políčko Se záhlavím tabulky. Do RFEMu se pak převede pouze tabulka bez záhlaví.
V sekci Aplikace můžeme pak vybrat pouze tabulkový program MS Excel.
V sekci Nastavení lze určit, zda se načte celý aktivní sešit nebo pouze aktivní list. Při importu celého sešitu musí pořadí a uspořádání listů zcela odpovídat tabulkám v RFEMu.
V sekci Vzorce a parametry lze stanovit, zda budou při datové výměně mezi RFEMem a Excelem převedeny i uložené vzorce.
Import spustíme kliknutím na tlačítko [OK].
TIP
Pokud chceme importovat pouze část listu, označíme daný blok v tabulce a zkopírujeme ho do schránky pomocí kláves [Ctrl]+[C]. Následně umístíme kurzor do příslušné buňky v tabulce v RFEMu a stisknutím kláves [Ctrl]+[V] vložíme obsah ze schránky.
Export tabulky
Při exportu tabulek z RFEMu nemusí být aplikace Excel otevřena na pozadí.
V sekci Aplikace můžeme pak vybrat tabulkový program MS Excel. Dále pak máme možnost vytvořit soubor v obecném tabulkovém formátu CSV (viz kapitola 4.13).
V sekci Nastavení tabulek lze určit, zda se má tabulka exportovat i se záhlavím. Pokud příslušné políčko zaškrtneme, bude výsledek exportu do Excelu vypadat následovně:
Pokud toto políčko neoznačíme, bude do Excelu převeden pouze obsah tabulky.
Volba Pouze označené buňky umožňuje exportovat jen vybrané části tabulky (viz kapitola 11.5.2).
Pokud označíme políčko Pouze vybrané objekty, exportují se vstupní data či výsledky z vybraných čísel řádků. Výběr je snazší, jestliže aktivujeme synchronizaci výběru mezi grafickým znázorněním a tabulkou (viz kapitola 11.5.4).
Pokud si nepřejeme exportovat prázdné řádky v tabulce, označíme políčko Pouze vyplněné řádky.
V sekci Nastavení lze určit, zda se má tabulka exportovat do aktuálního sešitu (pokud máme Excel nebo Calc právě otevřen). Jestliže toto políčko nezaškrtneme, vytvoří se nový sešit. Totéž platí pro volbu Exportovat tabulku do aktivního listu: pokud políčko zaškrtneme, uloží se tabulka do aktuálního listu, resp. ho přepíše. Pokud aktivujeme políčko Přepsat existující list, vyhledá program v pracovním sešitu tabulku se stejným názvem jako v RFEMu a tu přepíše.
V sekci Vzorce a parametry můžeme stanovit, zda se mají exportovat také vzorce uložené v RFEMu.
Export aktuálně otevřené tabulky v RFEMu spustíme kliknutím na tlačítko [OK].
Pokud chceme do Excelu převést několik tabulek najednou, doporučujeme vybrat v hlavní nabídce příkaz Soubor → Exportovat… (viz kapitola 12.5.2). Příslušné tabulky je potom možné vybrat v dialogu.